Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Hyvänolonkeskus VIRE
Tässä selosteessa kerromme, miten Hyvänolonkeskus VIRE käsittelee verkkosivuston käyttäjien, uutiskirjeen tilaajien, ajanvarauksen tehneiden henkilöiden ja asiakkaiden henkilötietoja.
Päivitetty: 3.6.2026
Rekisterinpitäjä
Yritys: Hyvänolonkeskus VIRE / Amarto Oy
Y-tunnus: 3265656-5
Osoite: Pitkänkankaantie 98, 85800 Haapajärvi
Sähköposti: info@virekeskus.fi
Puhelin: 044-9703893
Verkkosivusto: www.virekeskus.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Anu Tolppi
info@virekeskus.fi
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme, ajanvarauksen, asiakasviestinnän, uutiskirjeen ja verkkosivuston toiminnan kannalta.
Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ajanvarauksen tiedot, asiakkaan itse antamat lisätiedot, uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot sekä verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten eväste- ja analytiikkatiedot.
Jos asiakas antaa ajanvarauksen tai palvelun yhteydessä hyvinvointiin, terveydentilaan tai palvelun toteuttamiseen liittyviä tietoja, käsittelemme niitä vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.
Mihin käytämme henkilötietoja?
Käytämme henkilötietoja ajanvarausten vastaanottamiseen ja hallintaan, palveluiden toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenpitoon, uutiskirjeen lähettämiseen, asiakaspalveluun, laskutukseen, verkkosivuston kehittämiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Uutiskirjeen lähettäminen perustuu tilaajan antamaan suostumukseen. Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietoja tilanteesta riippuen sopimuksen tai asiakassuhteen hoitamiseksi, asiakkaan suostumuksella, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Esimerkiksi ajanvarauksen käsittely perustuu palvelun toteuttamiseen, uutiskirjeen lähettäminen suostumukseen ja kirjanpitoon liittyvien tietojen säilyttäminen lakisääteiseen velvoitteeseen.
Ajanvaraus
Verkkosivustollamme on käytössä ajanvarausjärjestelmä, jonka kautta asiakas voi varata ajan Hyvänolonkeskus VIREn palveluihin.
Ajanvarauksen yhteydessä kerättyjä tietoja käytetään varauksen käsittelyyn, asiakasyhteydenpitoon, mahdollisiin muistutuksiin sekä varatun palvelun toteuttamiseen.
Käytössä oleva ajanvarausjärjestelmä: Enkora
Palveluntarjoaja: Enkora Oy
Evästeet ja analytiikka
Sivustomme voi käyttää evästeitä. Osa evästeistä on sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä, ja niiden avulla sivusto toimii oikein. Lisäksi voimme käyttää analytiikka- tai markkinointievästeitä. Käytettäviä analytiikkatyökaluja voivat olla esimerkiksi Google Analytics tai Meta Pixel.
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia sivuston evästebannerin tai selaimen asetusten kautta.
Tietojen luovutus ja palveluntarjoajat
Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia, kuten verkkosivualustan, ajanvarausjärjestelmän, uutiskirjealustan, laskutuksen, kirjanpidon, maksupalveluiden tai analytiikan tarjoajia.
Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja pyritään käsittelemään EU- ja ETA-alueella. Jos käyttämämme palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.
Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on uutiskirjeen tilaajana.
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joilla on tehtäviensä vuoksi siihen oikeus.
Suojaamme tietoja asianmukaisin keinoin, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, salasanasuojauksella ja turvallisilla järjestelmillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
Voit myös peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta peruutuslinkistä.
Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
info@virekeskus.fi
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta, jos toimintamme, käyttämämme järjestelmät tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.